Datenschutzerklärung für Quintavulon

Der Schutz Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle.

Einleitung und Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Dienstleistungen.

Wir behandeln Ihre Daten verantwortungsbewusst und entsprechend den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Erhebung von Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur soweit dies zur Vertragserfüllung, Anfragebeantwortung oder Verbesserung unserer Services notwendig ist.

Direkte Angaben durch NutzerInnen

  • • Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
  • • Telefonische Anfragen und Beratungsgespräche
  • • Angaben im Rahmen von Beratungsprozessen
  • • Angaben zur Rechnungsstellung oder Terminvereinbarung
  • • Übermittlung von Objektinformationen zur Analyse

Automatisierte Datenerhebung

  • • IP-Adresse und Zeitpunkt des Besuchs
  • • Browsertyp und Version
  • • Betriebssystem und Gerätetyp
  • • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • • Verwendete Suchbegriffe und Referrer-URL

Verwendung der Daten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation, Angebotserstellung und Analyse von Servicequalität.

  • • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • • Vorbereitung und Durchführung von Beratungsleistungen
  • • Rechnungsstellung und Zahlungen
  • • Optimierung von Website und Services
  • • Analyse von Nutzungsmustern
  • • Einwilligungsbasierte Werbung
  • • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Unsere Verpflichtung: Wir geben Ihre Daten nicht ohne Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Partner erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung oder rechtlicher Verpflichtung.

Dienstleister & Auftragsverarbeiter

Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und verpflichtet, hohe Datenschutzstandards einzuhalten.

Gesetzliche Vorgaben

Wir erfüllen alle einschlägigen gesetzlichen Pflichten zum Schutz und zur Sicherung Ihrer Daten.

Anonyme Statistiken

Zur Verbesserung unserer Dienste erstellen wir anonyme Nutzungsstatistiken.

Ihre Rechte laut DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, Berichtigungen fordern oder die Löschung sowie Einschränkung verlangen.

  • • Auskunft zu verarbeiteten Daten erhalten
  • • Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten
  • • Löschung von Daten, sofern zulässig
  • • Übertragbarkeit der Daten an Dritte anfordern
  • • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen
  • • Einschränkung der Nutzung in definierten Fällen

Bei Fragen zu Ihren Datenschutzrechten geht unser Team transparent auf Ihre Anliegen ein. Kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Technische und organisatorische Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch vielfach erprobte IT- und Sicherheitsverfahren sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen.

Technische Maßnahmen

  • • Firewall- und Zugriffsbeschränkungen für interne Bereiche
  • • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • • Regelmäßige System- und Softwareupdates
  • • Automatisierte Backups auf geschützten Servern

Organisatorische Maßnahmen

  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitenden
  • • Interne Datenschutzrichtlinien und Schulungen
  • • Zugriffsrechte basierend auf Notwendigkeit (Need-to-know-Prinzip)
  • • Regelmäßige Überprüfung der Prozesse

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck erreicht oder gesetzliche Fristen abgelaufen sind.

  • • Kundendaten bei Vertragsbeziehung
  • • Informationsanfragen werden gelöscht
  • • Kontaktaufnahmen nach Abschluss gelöscht
  • • Rechnungsdaten gemäß Aufbewahrungspflichten
  • • Nutzerdaten aus Werbeeinwilligungen

Jede Datenlöschung erfolgt nach rechtlichen Vorgaben.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übertragung in Drittländer erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

  • • Standardvertragsklauseln der EU
  • • EU-Privacy-Shield für USA
  • • Genehmigung durch Datenschutzbehörden
  • • Einwilligung für spezifische Fälle

Hinweise zu Cookies

Wir verwenden Cookies nur für essentielle Funktionen und anonymisierte Analysen; Sie können diese jederzeit deaktivieren.

Arten von Cookies

  • • Für den Betrieb der Website erforderlich
  • • Zur Messung der Nutzerfreundlichkeit
  • • Ermöglichen individuelle Einstellungen
  • • Für spezielle Websitefunktionen notwendig

Cookie-Einstellungen können Sie in Ihrem Browser jederzeit ändern.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie frühzeitig über relevante Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

  • • Veröffentlichung auf dieser Webseite
  • • Hinweis per Newsletter
  • • Kennzeichnung im Login-Bereich
  • • Persönliche Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzteam gerne zur Verfügung.

Quintavulon

Märkische Straße 12, 15806 Zossen (Gewerbepark Zossen) Germany

Telefon: +49 (06303) 1547940

E-Mail: content@quintavulon.com

Aktualisiert am 3. Februar 2026

Gültig ab 3. Februar 2026